KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İÇİNDEKİLER
1.
AMAÇ
2.
KAPSAM
3.
KISALTMALAR
VE TANIMLAR
4.
KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANDIĞI KAYIT ORTAMLARI
5.
KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA SÜREÇLERİNDE YER ALAN KİŞİLER VE SORUMLULUKLARI
6.
KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANMASI VE PERİYODİK İMHA SÜRELERİNE İLİŞKİN BİLGİLER
7.
KİŞİSEL
VERİLERİN İMHA EDİLMESİNE YÖNELİK YÖNTEMLER
7.1. Kişisel Verilerin Silinmesine Dair
Yöntemler
7.1.1. Basılı
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
7.1.2. Elektronik
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
7.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesine Dair
Yöntemler
7.2.1. Basılı
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
7.2.2. Elektronik
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
7.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale
Getirilmesine Yönelik Yöntemler
7.3.1. Maskeleme
7.3.2. Değişkenleri
Çıkartma
7.3.3. Kayıtları
Çıkartma
7.4. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İmhası
İçin Alınan Tedbirler
8.
KİŞİSEL
VERİLERİN GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMAYA YÖNELİK TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
8.1. Kişisel Verilerin Güvenliğine Yönelik Teknik Tedbirler
8.2. Kişisel Verilerin Güvenliğine Yönelik İdari Tedbirler
9.
SAKLAMA
VE İMHA SÜRELERİ
10.
PERİYODİK
İMHA SÜRESİ
11.
POLİTİKANIN
YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
12.
POLİTİKANIN
GÜNCELLENMESİ PERİYODU
13.
POLİTİKANIN
YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
1. AMAÇ
AKDENİZ CAM & ALÜMİNYUM VE METAL SAN.
TİC. A. Ş. (“Şirket”) olarak,
çalışanlarımız, ziyaretçilerimiz, hizmet sağlayıcılarımız, iş bağlantılarımız,
müşterilerimiz, çalışan adaylarımız, internet sitemizi ziyaret eden
kullanıcılarımız ve sair üçüncü kişiler dahil gerçek kişilerin kişisel
verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“KVKK”)
ve 28.10.2017 tarih ve 30224 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe
giren Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”)
başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak saklanmasına ve gerektiği
şekilde ve sürede imha edilmesine dikkat etmekteyiz.
Bu sebeple, veri sorumlusu sıfatıyla yürütmekte olduğumuz
iş süreçleri esnasında elde ettiğimiz tüm kişisel verilerin işlendikleri amaç
için gerekli olan azami süreyi ve imhalarına ilişkin süre ve işlemleri işbu
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamıza (“Politika”) göre belirlemekte ve
gerçekleştirmekteyiz.
Ayrıca, kişisel verilerin saklanması ve imhası sürecinde,
bu verilerin hukuka aykırı olarak saklanmasını ve imhasını önlemek amacıyla her
türlü teknik ve idari tedbiri almaktayız. Şirket olarak, kişisel verilerin
saklanması ve imhası süreçlerinde özel hayatın gizliliğinin korunmasına önem
vermekte ve veri güvenliğini en üst seviyede gözetmekteyiz.
İşbu Politika, faaliyetlerimiz sırasında elde edilen
kişisel verilerin saklanması ve imhasına dair izlediğimiz yöntemler hakkında
usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerin
saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, Şirket tarafından bu doğrultuda
hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
2. KAPSAM
İşbu politika, çalışanlarımızın, ziyaretçilerimizin, ürün/hizmet
sağlayıcılarımızın, iş bağlantılarımızın, müşterilerimizin, çalışan
adaylarımızın, internet sitemiz aracılığıyla bizimle etkileşime geçen kullanıcılarımızın
ve sair üçüncü kişiler dahil gerçek kişilerin Şirket tarafından işlenmekte olan
bütün kişisel verilerini kapsamaktadır.
İşbu politika, Şirket tarafından işlenen bu kişisel
verilerin elektronik ve basılı her türlü ortamda saklanmasına ve imhasına
ilişkin olup KVKK ve kişisel verilere ilişkin diğer mevzuat ve bu alandaki
uluslararası düzenleme ve yol gösterici belgeler gözetilerek ele alınmış ve
hazırlanmıştır.
3. KISALTMALAR
VE TANIMLAR
Bu bölümde Politika’da geçen teknik ve hukuki kavramlar
kısaca açıklanmaktadır. Buna göre;
TANIM
|
AÇIKLAMA
|
|
|
Açık Rıza
|
Belirli bir konuya ilişkin,
bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan, izin verilen konuda
muhataba izin ve yetkiler sağlayan rıza.
|
|
|
Alıcı Grubu
|
Veri sorumlusu tarafından
kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.
|
|
|
Anonim Hale Getirme
|
Kişisel verilerin, başka
verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya
belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
|
|
|
Çalışan
|
Şirket personeli
|
|
|
Elektronik Ortam
|
Kişisel verilerin
elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği
ve yazılabildiği ortamlar.
|
|
|
Elektronik Olmayan Ortam
|
Elektronik ortamların
dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar.
|
|
|
Hizmet Sağlayıcı
|
Belirli bir sözleşme
çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi.
|
|
|
İlgili Kişi
|
Kişisel verisi işlenen
gerçek kişi.
|
|
|
İlgili Kullanıcı
|
Verilerin teknik olarak depolanması,
korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere
veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki
ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.
|
|
|
İmha
|
Kişisel verilerin
silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi işlemi.
|
|
|
Kanun
|
7/4/2016 tarihli ve 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
|
|
|
Karartma
|
Kişisel verilerin
bütününün, kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmeyecek
şekilde üstlerinin çizilmesi, boyanması ve buzlanması gibi işlemler.
|
|
|
Kayıt Ortamı
|
Tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü
ortam.
|
|
|
Kişisel Veri
|
Kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
|
|
|
Kişisel Veri İşleme Envanteri
|
Veri sorumlularının iş
süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme
faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri
kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla
ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar
için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı
öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri
açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
|
|
|
Kurul
|
Kişisel Verileri Koruma
Kurulu.
|
|
|
Kişisel Verilerin İşlenmesi
|
Kişisel verilerin tamamen
veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,
sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlemi.
|
|
|
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
|
Veri sorumlularının,
kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme
işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak
yaptıkları politikayı.
|
|
|
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
|
Kişisel verilerin başka
verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek
kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini.
|
|
|
Kişisel Verilerin Silinmesi
|
Tamamen veya kısmen
otomatik yollarla işlenen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar tarafından
hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesini.
|
|
|
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
|
Kişisel verilerin hiç kimse
tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz
hale getirilmesini.
|
|
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri
|
Kişilerin ırkı, etnik
kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları,
kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel
hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile
biyometrik ve genetik veriler.
|
|
|
Periyodik imha
|
Kanunda yer alan kişisel
verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel
verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla
resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemini.
|
|
|
Politika
|
Kişisel Verileri Saklama ve
İmha Politikası.
|
|
|
Veri İşleyen
|
Veri sorumlusunun verdiği
yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel
kişi.
|
|
|
Veri Kayıt Sistemi
|
Kişisel verilerin belirli
kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
|
|
|
Veri Sorumlusu
|
Kişisel verilerin işleme
amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
|
|
|
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi(VERBİS)
|
Veri sorumlularının Sicile
başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili diğer işlemlerde kullanacakları, internet
üzerinden erişilebilen, Başkanlık tarafından oluşturulan ve yönetilen bilişim
sistemi.
|
|
|
Yönetmelik
|
28.10.2017 tarih ve 30224
sayılı Resmî Gazete’ de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin
Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliği.
|
4. KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANDIĞI KAYIT ORTAMLARI
Şirket olarak, faaliyetlerimizi yerine getirirken elde
ettiğimiz kişisel verileri kanuni sürelere ve hukuka uygun olarak saklamak
amacıyla;
KAYIT ORTAMLARI
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Elektronik Olmayan Ortamlar
|
|
Elektronik Ortamlar
|
|
· Kağıt (klasör, dosya v.b.)
|
|
· Sunucular (Etki alanı, yedekleme, e-posta, veritabanı, web, dosya
paylaşım, vb.)
|
|
· Manuel veri kayıt sistemleri (anket formları,
|
|
· Yazılımlar (ofis yazılımları, portal,
|
|
· Ziyaretçi giriş defteri)
|
|
· EBYS, VERBİS.)
|
|
· Yazılı, basılı, görsel ortamlar
|
|
· Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik
|
|
|
|
· duvarı, saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt
dosyası, antivirüs
vb. )
|
|
|
|
· Kişisel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)
|
|
|
|
· Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.)
|
|
|
|
· Optik diskler (CD, DVD vb.)
|
|
|
|
· Çıkartılabilir bellekler (USB, Hafıza
|
|
|
|
· Kart vb.)
|
|
|
|
· Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi
|
|
|
|
|
|
|
|
kayıt ortamlarını kullanmaktayız.
5. KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA SÜREÇLERİNDE YER ALAN KİŞİLER VE SORUMLULUKLARI
Şirket’in tüm departmanları ve çalışanları, sorumlu departmanlarca
Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi
uygulanması, departman çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması,
izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin
önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla
kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik
ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek
vermekle yükümlüdür.
Bu kapsamda, Şirket bünyesinde bir Kişisel Veri Komitesi kurulmuş bulunmaktadır. Kişisel Veri
Komitesi, ilgili kişilerin verilerinin hukuka, Kişisel Verilerin İşlenmesi ve
Korunması Politikasına ve Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun
olarak saklanması ve işlenmesi için gerekli işlemleri yapmak/yaptırmak ve
süreçleri denetlemekle yetkili ve görevlidir.
Kişisel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev
alanların unvanları, departmanları ve görev tanımlarına ait dağılım aşağıdaki
şekildedir;
Veri Sorumlusu Temsilcisi
|
-Genel Müdür
|
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi, Kurum tarafından veri sorumlusuna yöneltilen talepleri
veri sorumlusuna iletme, veri sorumlusundan gelecek cevabı Kuruma iletme,
Sicile ilişkin iş ve işlemleri yapma.
|
İrtibat Kişisi
|
-İnsan Kaynakları Departmanı
|
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi, Kurum ile iletişimin sağlanması, veri sahipleri ile
irtibatın sağlanması.
|
Departman Yöneticisi
(Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu)
Departman Yöneticisi
(Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu)
|
-Bilgi İşlem
Departmanı
-Dış
Ticaret/Operasyon Departmanı
|
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha sürecinin
yönetimi.
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi.
|
Departman Yöneticisi
(Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu)
Departman Yöneticisi
(Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu)
|
-Finans
Departmanı
- İnsan
Kaynakları Departmanı
|
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi.
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi.
|
Departman Yöneticisi
(Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu)
|
-Muhasebe Departmanı
|
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi.
|
Departman Yöneticisi
(Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu)
Departman Yöneticisi
(Kişisel veri saklama ve imha politikası uygulama sorumlusu)
|
-Satın Alma
Departmanı
-Satış Destek Departmanı
|
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi.
Görevi dahilinde olan süreçlerin mevzuat çerçevesinde saklama süresine
uygunluğunun sağlanması ile periyodik imha süresi uyarınca kişisel veri imha
sürecinin yönetimi.
|
|
|
.
|
6. KİŞİSEL
VERİLERİN SAKLANMASI VE PERİYODİK İMHA SÜRELERİNE İLİŞKİN BİLGİLER
Şirket tarafından; çalışanlar, çalışan adayları,
ziyaretçiler ve hizmet sağlayıcı olarak ilişkide bulunulan üçüncü kişilerin,
kurumların veya kuruluşların çalışanlarına ait kişisel veriler Kanuna uygun
olarak saklanır ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detaylı
açıklamalara aşağıda sırasıyla yer verilmiştir.
SAKLAMAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
Kanunun 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı
tanımlanmış ve 4. maddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği
belirtilmiş, 5 ve 6 ncı maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları
sayılmıştır. Buna göre, Şirketimiz faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler,
ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre kadar saklanır.
SAKLAMAYI
GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER
Kurumda, faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler,
ilgili mevzuatta öngörülen süre
kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;
·
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu,
·
6098 sayılı Türk Borçlar
Kanunu,
·
5510 sayılı Sosyal
Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,
·
5651 sayılı İnternet
Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen
Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
·
6331 sayılı İş Sağlığı
ve Güvenliği Kanunu,
·
4982 Sayılı Bilgi Edinme
Kanunu,
·
3071 sayılı Dilekçe
Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,
·
4857 sayılı İş Kanunu,
·
2828 sayılı Sosyal
Hizmetler Kanunu,
·
İşyeri Bina ve
Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
·
Arşiv Hizmetleri
Hakkında Yönetmelik,
·
Bu kanunlar uyarınca
yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler çerçevesinde hukuka uygun bir
şekilde saklanmaktadır.
SAKLAMAYI
GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI
Şirket gerçekleştirmiş
olduğu faaliyetler çerçevesinde işlemekte olduğu kişisel verileri hukuka
uygunluk içerisinde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklamaktadır;
·
Çalışan Adaylarının
Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Çalışanlar İçin İş Akdi
Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
·
Çalışanlar İçin Yan
Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Faaliyetlerin Mevzuata
Uygun Yürütülmesi
·
Finans Ve Muhasebe
İşlerinin Yürütülmesi
·
Fiziksel Mekan
Güvenliğinin Temini
·
İnsan Kaynakları
Süreçlerinin Planlanması
·
Mal/Hizmet Satın Alım
Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Mal / Hizmet Satış
Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Müşteri İlişkileri
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Performans Değerlendirme
Süreçlerinin Yürütülmesi
·
Tedarik Zinciri Yönetimi
Süreçlerinin Yürütülmesi
·
İmzalanan sözleşmeler ve
protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek.,
·
VERBİS kapsamında,
çalışanlar, veri sorumluları, irtibat kişileri, veri sorumlusu temsilcileri ve
veri işleyenlerin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek, verilen hizmetleri buna
göre düzenlemek ve gerekmesi halinde güncellemek,
·
Yasal düzenlemelerin
gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine
getirilmesini sağlamak,
·
Şirket ile iş
ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak,
·
İleride doğabilecek
hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü,
İMHAYA
İLİŞKİN AÇIKLAMALAR
KVKK’da yer alan kişisel
verileri işleme şartlarının ortadan kalkması veya bu faaliyetlerin son bulması,
ilgili verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini
gerektirmektedir. Bu sebeple, Yönetmelik’in 12. maddesine istinaden veri
sorumlusunun kişisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme
yükümlülüğünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha işleminde,
işleme şartları ortadan kalkan kişisel verileri silme, yok etme veya anonim
hale getirme yükümlülüğü bulunmaktadır.
İMHAYI GEREKTİREN SEBEPLER
Kişisel veriler;
·
İşlenmesine esas teşkil
eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası,
·
İşlenmesini veya
saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması,
·
Kişisel verileri
işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili
kişinin açık rızasını geri alması,
·
Kanunun 11 inci maddesi
gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok
edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul edilmesi,
·
Kurumun, ilgili kişi
tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı
yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde;
Kurula şikâyette bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,
·
Kişisel verilerin
saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha
uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması
durumlarında, Şirketimiz tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok
edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KİŞİSEL
VERİLERİN İMHA EDİLMESİNE YÖNELİK YÖNTEMLER
7.1. Kişisel
Verilerin Silinmesine Dair Yöntemler
Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili
kullanıcılar tarafından hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale
getirilmesini ifade eder. Şirket olarak, kişisel verilerin hukuka uygun olarak
silinmesi işlemini gerçekleştirebilmek amacıyla tarafımızca kullanılan ve
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun yayınlarında da belirtilen tekniklerden
bazıları şu şekildedir:
7.1.1. Basılı
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
·
Fiziksel ortamda tutulan
kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler tekrar
kullanılamaz hale getirilir.
·
Kağıt üzerinde bulunan
kişisel veriler karartma (maskeleme) yöntemi kullanılarak, veya belgenin ilgili
kullanıcıların erişemeyeceği bir ortamda güvenli olarak saklanması sureti ile
silinmektedir.
7.1.2. Elektronik
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
Kişisel veriler, saklandıkları kayıt ortamlarına göre,
aşağıda yer alan yöntemlerle silinmektedir:
Verinin Saklandığı Ortam
|
|
Silme Yöntemi
|
|
|
|
Veri tabanları
|
|
Kişisel veri içeren satırlar veri tabanı komutları ile (DELETE vb.)
silinmektedir.İlgili kullanıcının, izin ataması yapılarak veri tabanına
erişimi engellenmektedir.
|
|
|
Taşınabilir cihazlar (USB, Hard disk, CD, DVD vb.)
|
|
Kişisel verilerin bulunduğu dosyalar şifreli olarak saklanmakta ve ilgili
kullanıcın dosyaya erişimi engellenmektedir.Kişisel verilerin bulunduğu
dosyalar uygun yazılımlar kullanılarak silinmektedir.
|
7.2. Kişisel
Verilerin Yok Edilmesine Dair Yöntemler
Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse
tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz
hale getirilmesi işlemidir. Şirket olarak, kişisel verilerin hukuka uygun
olarak yok edilmesini gerçekleştirebilmek amacıyla tarafımızca kullanılan ve
Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun yayınlarında da belirtilen tekniklerden
bazıları şu şekildedir:
7.2.1. Basılı
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
Kişisel veri içeren belgeler;
·
Kâğıt kesme makinesi ile
öğütme
·
Yakma
gibi yöntemler ile yok edilmektedir.
7.2.2. Elektronik
Ortamda Tutulan Verilere Yönelik Yöntemler
Kişisel veriler, bulunduğu sistemlerin türüne göre, aşağıda
yer alan yöntemlerden bir veya birkaçı kullanılarak yok edilmektedir:
Verinin Saklandığı Ortam
|
|
Yok Etme Yöntemi
|
|
|
|
Bulut Ortamları
|
|
Söz konusu sistemlerde yer
alan kişisel verilerin depolanması ve kullanımı sırasında kriptografik
yöntemlerle şifrelenmesi ve kullanılan şifre anahtarlarının yok edilmesi
gerekmektedir.
|
|
|
|
Çevresel Sistemler (Ağ cihazları, flash tabanlı ortamlar, optik
sistemler, sim kart ve sabit hafıza alanları vs.) ve Yerel Sistemler
|
|
Kişisel veri içeren
cihazlar; yakma, küçük parçalara ayırma, eritme gibi fiziksel işlemlerle yok
edilmektedir. Özel yazılımlar ile var olan verilerin üzerine
rastgele veri girişi yapılması sonucu eski verilerin kurtarılmasının önüne
geçilmektedir.
|
|
|
|
|
7.3. Kişisel
Verilerin Anonim Hale Getirilmesine Yönelik Yöntemler
Şirket olarak, saklama süresi sona eren kişisel verileri
anonim hale getirmekte, veri ile ilgili kişi arasındaki bağı koparmakta ve bu
sayede ilgili kişinin tespit edilmesini engellemekteyiz. Anonim hale getirme
işlemleri kapsamında tarafımızca kullanılan ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun
yayınlarında da belirtilen tekniklerden bazıları şu şekildedir:
7.3.1. Maskeleme
Bu yöntem, kişisel veri niteliğindeki bir bilginin, belirli
alanlarının kaldırılarak veya değiştirilerek ilgili kişi ile bağının
kesilmesini ifade eder.
7.3.2. Değişkenleri
Çıkartma
Bu anonim hale getirme yönteminde değişkenlerden bir veya
birkaçı bir sütun halinde tablodan çıkartılmakta ve bu sayede ilgili kişinin
tespit edilebilmesi güçleştirilmektedir. Bu yöntem değişkenin kamuya ifşa
edilmeyecek derecede hassas bir veri olması veya değişkenin yüksek dereceli bir
tanımlayıcı olması durumlarında kullanılmaktadır.
7.3.3. Kayıtları Çıkartma
Bu yöntemde veri kümesinde yer alan ve tekillik teşkil eden
bir satırın çıkartılması ile anonimlik kuvvetlendirilmektedir. Örneğin, bir
anket çalışmasına katılmış olan ve cinsiyeti kadın olan tek bir kişi bulunmakta
ise bu kişiye ait satır veri kümesinden çıkartılarak veri kümesine dair
üretilebilecek varsayım ihtimali düşürülmektedir.
7.4. Kişisel
Verilerin Hukuka Uygun İmhası İçin Alınan Tedbirler
Şirket olarak, işlediğimiz kişisel verilerin imhasının
hukuka uygun olarak gerçekleştirilmesine dikkat etmekte ve bu kapsamda birtakım
teknik ve idari tedbirler almaktayız.
8. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİ
SAĞLAMAYA YÖNELİK TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER
Şirket olarak, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde
saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile
kişisel verilerin mevzuata uygun bir biçimde imha edilmesi için Kanun’un 12.
Maddesiyle Kanun’un 6. Maddesinin dördüncü fıkrası gereği özel nitelikli
kişisel veriler için Kurul tarafınfan ilan edilen önlemler çerçevesinde gerekli
olan her türlü idari ve teknik tedbirleri almaktayız.
8.1. Kişisel
Verilerin Güvenliğine Yönelik Teknik Tedbirler
Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için, aşağıda
sayılanlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli önlemler alınmaktadır. Bu
kapsamda;
- Ağ
güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
- Ağ
yoluyla kişisel veri aktarımlarında kapalı sistem ağ kullanılmaktadır.
- Bilgi
teknolojileri sistemleri tedarik, gelistirme ve bakımı kapsamındaki
güvenlik önlemleri alınmaktadır.
- Çalışanlar
için yetki matrisi oluşturulmuştur.
- Erişim
logları düzenli olarak tutulmaktadır.
- Gerektiğinde
veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
- Erişim,
bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal
politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
- Görev
değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri
kaldırılmaktadır.
- Güncel
anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
- Güvenlik
duvarları kullanılmaktadır.
- Kişisel
veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel
veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de
sağlanmaktadır.
- Mevcut
risk ve tehditler belirlenmiştir.
- Kullanıcı
hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi
de yapılmaktadır.
- Log
kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
- Saldırı
tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
- Sızma
testi uygulanmaktadır.
- Şifreleme
yapılmaktadır.
- Siber
güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
- Taşınabilir
bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler
şifrelenerek aktarılmaktadır.
- Veri
kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.
- Özel
nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya
erişildiği fiziksel ortamların yeterli güvenlik önlemleri alınmakta,
fiziksel güvenliği sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar engellenmektedir.
- Özel
nitelikli kişisel veriler e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli
olarak kurumsal e-posta adresiyle veya KEP hesabı kullanılarak
aktarılmaktadır. Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla
aktarılması gerekiyorsa şifrelenmektedir. Kağıt ortamı yoluyla aktarımı
gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler
tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve
evrak “gizli” formatta gönderilmektedir.
·
Elektronik olan veya
olmayan ortamlarda saklanan kişisel verilere erişim, erişim prensiplerine göre
sınırlandırılmaktadır.
- Kişisel
verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik riskler
belirlenmekte, bu risklere uygun teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta
ve alınan tedbirlere yönelik teknik kontroller yapılmaktadır.
- Şirket
içerisinde erişim prosedürleri oluşturularak kişisel verilere erişim ile
ilgili raporlama ve analiz çalışmaları yapılmaktadır.
- Kişisel
verilerin bulunduğu saklama alanlarına erişimler kayıt altına alınarak
uygunsuz erişimler veya erişim denemeleri kontrol altında tutulmaktadır.
8.2. Kişisel
Verilerin Güvenliğine Yönelik İdari Tedbirler
Kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için, aşağıda
sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, çeşitli önlemler alınmaktadır. Bu kapsamda;
- Erişim,
bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal
politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.
- İmzalanan
sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
- Kağıt
yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri
alınmakta ve ilgili evrak gizlilik dereceli belge formatında
gönderilmektedir.
- Kişisel
veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
- Kişisel
veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
- Kişisel
veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
- Kişisel
veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik
önlemleri alınmaktadır.
- Kişisel
veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı
güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel
veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
- Kişisel
veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
- Mevcut
risk ve tehditler belirlenmiştir.
- Özel
nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler
belirlenmiş ve uygulanmaktadır.
- Veri
işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla
denetimi sağlanmaktadır.
- Veri
işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı
sağlanmaktadır.
- Şirket
tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara gizlilik
sözleşmeleri imzalatılmaktadır.
- Güvenlik
politika ve prosedürlerine uymayan çalışanlara yönelik uygulanacak
disiplin prosedürü hazırlanmıştır.
- Kişisel
veri işlemeye başlamadan önce Kurum tarafından, ilgili kişileri aydınlatma
yükümlülüğü yerine getirilmektedir.
- Kişisel
veri işleme envanteri hazırlanmıştır.
- Çalışanlarımızın
kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi konusunda eğitilmesini ve
bilgilendirilmesi sağlanmaktadır.
- İhtiyaç
duyulmayan kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesi sağlanmaktadır.
- Bilginin
çalınmasını, kaybolmasını veya bozulmasını engellemek amacıyla tüm makul
önlemlerin alınması sağlanmaktadır.
- Güvenlik
politika ve prosedürlerine uymayan çalışanlara yönelik uygulanacak
disiplin prosedürü uygulanmakta, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü
yerine getirilmektedir.
- Şirket içi periyodik ve rastgele
denetimler yapılmakta ve çalışanlara yönelik bilgi güvenliği eğitimleri
verilmektedir.
9.
SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Şirket tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte
olan kişisel verilerle ilgili olarak; süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen
faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel veri bazında
saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde; Veri kategorileri bazında
saklama süreleri VERBİS’e kayıtta; Süreç bazında saklama süreleri ise Kişisel
Veri Saklama ve İmha Politikasında yer alır. Söz konusu saklama süreleri
üzerinde, gerekmesi halinde güncellemeler yapılır. Saklama süreleri sona eren
kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi
yapılır.
Veri Konusun
Kişi Grubu
|
Faaliyet
|
Veri Kategorisi
|
Kisisel Veri
|
Saklama
Süresi
|
İmha Süresi
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
ÖZLÜK
|
Adli Sicil Kaydı
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Anne – Baba Adı
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
ÖZLÜK
|
İzin Bilgisi
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
MESLEKİ DENEYİM
|
Mezuniyet Durumu/ Diploma Bilgileri
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
SAĞLIK
|
Sağlık Raporu
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
SAĞLIK
|
Kan Grubu
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
İLETİŞİM
|
Adres
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Doğum Yeri/Tarihi
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Medeni Durumu
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Nufüs Cüzdanı Seri Numarası
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Nufüsa Kayıtlı Olduğu yer Bilgileri
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Nüfus Cüzdanı Cüzdanın Bilgileri
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
MESLEKİ DENEYİM
|
Sertifikalar
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden takvim
yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Uyruk bilgisi
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR
|
Vesikalık
Fotoğraf
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
ÖZLÜK
|
Askerlik Durum Bilgisi
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
DİĞER (Çalışan
Yakını)
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Çalışanın Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilerin TC Kimlik No
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
DİĞER (Çalışan
Yakını)
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Çalışanın Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilerin Adı-Soyadı
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
DİĞER (Çalışan
Yakını)
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
KİMLİK
|
Çalışanın Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişilerin Doğum Tarihi
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Çalışan Özlük Dosyası Oluşturma
|
FİNANS
|
Banka İBAN Bilgisi
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
MESLEKİ DENEYİM
|
Mezuniyet Durumu/ Diploma Bilgileri
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
MESLEKİ DENEYİM
|
İş Tecrübe Bilgisi
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
KİMLİK
|
Askerlik Durum Bilgisi
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
KİMLİK
|
Doğum Yeri/Tarihi
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
KİMLİK
|
Medeni Durumu
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
İLETİŞİM
|
Adres
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan Adayı
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR
|
Vesikalık Fotoğraf
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
DİĞER (Çalışan Adayları Yakını)
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
DİĞER (Çalışan Adayları Yakını)
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
DİĞER (Çalışan Adayları Referansı)
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
DİĞER (Çalışan Adayları Referansı)
|
İşe Alım/ Değerlendirme Süreci
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
6 ay
|
Başvuru sürecinin sona ermesinden itibaren 6 ay
|
Çalışan
|
Kurum İçerisinde ve Dışında Gerçek Zamanlı
Görüntü Kayıt Sistemi
|
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ
|
Kamera Kaydı
|
2 ay
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 2(iki) ay süreyle muhafaza edilir.
|
Ziyaretçiler
|
Kurum İçerisinde ve Dışında Gerçek Zamanlı
Görüntü Kayıt Sistemi
|
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ
|
Kamera Kaydı
|
2 ay
|
2 ay süre ile saklanır
|
Çalışan
|
Personel Devam Kontrol Sistemi
|
BİYOMETRİK VERİ
|
Yüz Tanıma
|
6 ay
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 6(altı) ay süreyle muhafaza edilir.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
KİMLİK
|
Unvan
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
İLETİŞİM
|
İletişim Adresi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Dairesi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Çalışanı
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Çalışanı
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Çalışanı
|
Tedarik Süreç Yönetimi
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Araç Plakası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Ürün/Hizmet Pazarlama Satış Süreç Yönetimi
|
KİMLİK
|
Unvan
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Ürün/Hizmet Pazarlama Satış Süreç Yönetimi
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Ürün/Hizmet Pazarlama Satış Süreç Yönetimi
|
İLETİŞİM
|
İletişim Adresi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Ürün/Hizmet Pazarlama Satış Süreç Yönetimi
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Ürün/Hizmet Pazarlama Satış Süreç Yönetimi
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Ürün/Hizmet Pazarlama Satış Süreç Yönetimi
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Dairesi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari ödemeler
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari ödemeler
|
FİNANS
|
Ticari Unvan
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari ödemeler
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Çalışan
|
Maaş Ödemeleri
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Maaş Ödemeleri
|
İLETİŞİM
|
Adres
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Maaş Ödemeleri
|
FİNANS
|
Banka İBAN Bilgisi
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Maaş Ödemeleri
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Maaş Ödemeleri
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Çalışan
|
Cari Kayıt
|
HUKUKİ İŞLEM
|
Dava, İcra Dosya Bilgileri
|
10 yıl
|
Hizmet akdinin devamında ve hitamını takip eden
takvim yılı yılbaşından itibaren de 10(on) yıl süreyle muhafaza edilir.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Cari ödemeler
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Cari ödemeler
|
FİNANS
|
Ticari Unvan
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Cari ödemeler
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
İLETİŞİM
|
Adres
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Banka Dekont Bilgileri
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
FİNANS
|
Banka İBAN Bilgisi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Çek Bilgisi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Fatura Bilgisi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Tahsilat Makbuzu
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Senet Bilgisi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Dairesi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Cari Kayıt
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
DİĞER (İş Ortakları)
|
Danışmanlık Hizmeti Alınması
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
DİĞER (İş Ortakları)
|
Danışmanlık Hizmeti Alınması
|
FİNANS
|
Banka İBAN Bilgisi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
DİĞER (İş Ortakları)
|
Danışmanlık Hizmeti Alınması
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
DİĞER (İş Ortakları)
|
Danışmanlık Hizmeti Alınması
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Dairesi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
DİĞER (İş Ortakları)
|
Danışmanlık Hizmeti Alınması
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
DİĞER (İş Ortakları)
|
Danışmanlık Hizmeti Alınması
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
ADRES
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarikçi bilgileri oluşturma
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarikçi bilgileri oluşturma
|
İLETİŞİM
|
Adres
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarikçi bilgileri oluşturma
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarikçi bilgileri oluşturma
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Dairesi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarikçi bilgileri oluşturma
|
KİMLİK
|
TC Kimlik No
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarikçi bilgileri oluşturma
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Tedarikçi Yetkilisi
|
Tedarikçi bilgileri oluşturma
|
FİNANS
|
Banka İBAN Bilgisi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Müşteri Cari Kartı Oluşturma
|
KİMLİK
|
Ad, Soyad
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Müşteri Cari Kartı Oluşturma
|
İLETİŞİM
|
Adres
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Müşteri Cari Kartı Oluşturma
|
FİNANS
|
Banka İBAN Bilgisi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Müşteri Cari Kartı Oluşturma
|
İLETİŞİM
|
İletişim Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Müşteri Cari Kartı Oluşturma
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Dairesi
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
Ürün veya Hizmet Alan Kişi
|
Müşteri Cari Kartı Oluşturma
|
MÜŞTERİ İŞLEM
|
Vergi Numarası
|
10 yıl
|
İş/ticari ilişki süresince ve hitamından itibaren
Türk Borçlar Kanunu md.146 ile Türk Ticaret Kanunu md.82 uyarınca 10 yıl süre
ile saklanır.
|
10. PERİYODİK İMHA SÜRESİ
Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince Şirket, periyodik
imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, Şirket nezdinde her yıl
Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.
11. POLİTİKANIN
YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
Politika, ıslak imzalı (basılı
kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır,
internet sayfasında kamuya açıklanır. Basılı kâğıt nüshası Kişisel Verilerin
Korunması dosyasında saklanır.
12. POLİTİKANIN
GÜNCELLENMESİ PERİYODU
Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli
olan bölümler güncellenir.
13. POLİTİKANIN
YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
Politika, Şirket’in internet sitesinde yayınlanmasının
ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir. Yürürlükten kaldırılmasına karar
verilmesi halinde, Politika’nın ıslak imzalı eski nüshaları Yönetim Kurul
Kararı ile iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak)
imzalanır ve en az 5 yıl süre ile Şirket tarafından saklanır.